Показать все рубрики
РУБРИКИ

Вы здесь: Домашний бизнес OnlineКак стать успешным и богатым • Эффективный тайм-менеджмент

Эффективный тайм-менеджмент

Автор: Матиенко Юлия

Во многих областях знаний, люди ищут секретную методику, волшебную пилюлю, что поможет достичь успеха не прикладывая сил. Пора взрослеть!!! Нет волшебных методик, нет волшебных слов, не существует быстрых решений, но есть кропотливый труд и поэтапное движение в нужном направлении.

Так или иначе, человек начинает ценить время, приходит осознание, что время это важнейший ресурс человечества, и тайм-менеджмент - это не просто очередное иностранное слово, а методика оптимизации важнейшего ресурса на Земле.

Тайм менеджмент эффективно

Среди огромного множества книг по управлению временем, можно выделить основные стратегии эффективного тайм-менеджмента.

Пунктуальность во всем

Изучайте маршруты, карты, режимы движения транспорта и часы работы организаций. Станьте пунктуальным и обязательным во всем, что касается работы и личных дел. Не стоит «убивать» время на бесполезные занятия, с нулевым коэффициентом эффективности. Вы должны научиться распределять свое время, чтобы в дальнейшем оно работало на вас, а не наоборот.

Контроль над телефонной зависимостью

Помните, что вы являетесь владельцем телефона, не позволяйте телефону подчинить все ваше свободное время. Как часто мы проводим время за приятной телефонной болтовней, не оставляя времени для более важных дел? Если у вас есть возможность, начните делегировать ответы на телефонные звонки другим людям. Перезванивайте сами по ключевым моментам бизнеса или важным рабочим вопросам, все остальные звонки не так важны. Это не значит, что вы не можете ответить на звонок от близкого человека или члена вашей семьи. Нет, речь идет о том, чтобы избегать информационного перегруза в наш век мобильной связи.

Ведение списков, журналов, дневников

Нет ни одной методики планирования времени, которые бы не использовали составление точных списков и следования им, и при этом лишь незначительный процент людей следует этому совету. Начните планировать свой день, выделять время на решение срочных вопросов и задач. Расставляйте приоритеты по степени важности. Используйте те инструменты, которые для вас будут наиболее удобными и эффективными. Каждый день занимайтесь составлением нового списка дел для того чтобы более наглядно контролировать свою продуктивность.

Следование своей цели

Секрет личной эффективности кроется в простом, но эффективном следовании своей цели, не отвлекаясь на посторонние вещи. Все, что не приближает вас к достижению своей цели должно быть временно или навсегда исключено из вашей жизни. Например. Вы решили открыть собственный бизнес в интернете. В таком случае вы не должны терять время на ежедневные встречи с друзьями за кружкой пива, на просмотр футбольных матчей или просмотр фильмов после тяжелого рабочего дня. Вы должны иметь четкий план, каждый пункт которого должен приближать вас к поставленной цели. Вместо просмотра очередного матча, уделите время выполнению одного из составленных пунктов вашего плана. Все достаточно просто.

Временные блоки

Блокируем временной отрезок для ценных и первостепенных задач, ранжируем от важнейших задач к развлечениям. Берем ваш 24 часовой день. Выделяем временной блок на утреннюю гигиену, занятия спортом. Далее выделяем блок на работу. Общение с близкими и друзьями. Саморазвитие, чтение профессиональной литературы. Остается пять минут на отдых и развлечение. Если вы положите перед собой календарь, и заблокируете временные блоки на весь год, то вопросов о том, что вам нечем заняться больше не возникнет. Вы будете знать, что свободного времени у вас практически нет.

Сокращение внеплановой деятельности

Сокращая пустую трату времени на внеплановые дела, вы автоматически сокращаете непредвиденные траты. Человек незнающий, куда потратил деньги, обречен на бедность, человек незнающий, куда потратил свое время, обречен быть неэффективным и бедным. Так что прекращайте совершать незапланированные дела, которые не только не приносят вам желаемый результат, но и отнимают драгоценное время.

Поиск выгоды в любой ситуации

Вы должны научиться извлекать выгоду из любой сложившейся ситуации. Сорвалась встреча? Опаздывает транспорт? Отменили конференцию? Всегда используйте освободившееся время с пользой для себя. Конечно, можно и побездельничать, отдохнуть, раз представилась возможность. А ведь можно не поддаться влиянию лени и заняться другими полезными делами. Поэтому под рукой всегда должна быть профессиональная или учебная литература, видео или аудиокурс для постоянного движения вперед.

Разумное одиночество

Замечайте ситуации скопления людей и организуйте свою жизнь так, чтобы беречь свое время и нервы. Зал забит под завязку по вечерам, отправляйтесь на тренировки утром. Не успели выучить доклад дома, поскольку болеет ребенок, делайте это по дороге на работу. Предстоит командировка, воспользуйтесь одиночеством в своем гостиничном номере, чтобы подготовиться к проведению тестирования на повышение квалификации.

Советы достаточно просты, о них говорят многие авторы, но ради разнообразия попробуйте делать, а не просто читать и откладывать на потом.


Наверх