Показать все рубрики
РУБРИКИ

Вы здесь: Домашний бизнес OnlineКак стать успешным и богатым • Контроль рабочего времени: как преуспеть на работе и учиться новому

Контроль рабочего времени: как преуспеть на работе и учиться новому

Автор: Елена Краснова

Контроль рабочего времени – важная часть организации успешной работы компании. Он позволяет получать данные о том, как проходит рабочий день сотрудников, а также следить, выполняются ли все поставленные задачи, соблюдаются ли сроки сдачи проектов и поддерживается ли дисциплина на рабочих местах.

Контроль рабочего времени и проблемы, которые он поможет выявить

Ведя контроль рабочего времени Вы можете выявить сразу несколько проблем:

  • Нарушения дисциплины: опоздания, прогулы, недоработки
  • Сотрудники постоянно опаздывают и не реагируют должным образом на замечания, количество прогулов растет, сотрудники уходят с работы раньше графика и доказывают обратное.
  • Непродуктивные программы и сайты
  • Сотрудники находятся на рабочих местах, сидят за компьютерами, но при этом большую часть времени проводят на развлекательных ресурсах, за чтением новостей или в социальных сетях, не выполняя при этом своих задач.
  • Несвоевременное выполнение задач

Работа идет своим чередом, но поставленные сроки срываются, все дела затормаживаются, затягивается время сдачи проектов. В чем причина подобных проблем покажет контроль рабочего времени.

Какую пользу Вы получите, ведя контроль времени на работе?

Чтобы решить описанные выше проблемы, для начала необходимо выявить их, а также причины возникновения. В Этом поможет система контроля рабочего времени Yaware.TimeTracker. Почему она нужна компании?

Во-первых, работает она полностью автоматически, фиксируя полную информацию о работе каждого сотрудника компании и отображая её в отчете, к которому у Вас будет постоянный доступ. Это позволяет получить объективную картину рабочего дня персонала и экономить время на сборе и анализе данных, посвящая его более полезным делам.

Во-вторых, сам по себе факт ведения контроля рабочего времени дисциплинирует сотрудников. Ведь они знают, что Вы в курсе всего, что происходит в офисе, даже если находитесь за его пределами.

Очень часто сотрудники боятся контроля и относятся к нему с негативом. На самом деле все не так страшно и при грамотно проведенном контроле выгоду получите не только Вы, но персонал.

Польза ведения контроля времени для сотрудников

  1. Эффективное использование времени. Нужно только просмотреть статистику деятельности сотрудников, исключив все непродуктивные ресурсы, которые его “поглощают”. И тогда время, которое пропадало не только появится и освободится от неэффективной деятельности, но и будет использовано по назначению. Ведь порой и сами сотрудники не знают, сколько времени у них уходит впустую. А контроль времени поможет им эффективнее распоряжаться не только рабочим, но и личным временем.
  2. Рост сотрудников. Используя контроль, Вы будете получать актуальную информацию о делах сотрудников, следовательно - видеть, кто как работает, выполняет ли свои задачи эффективно. Это позволит поощрять продуктивных сотрудников и мотивировать тем самым их работать еще лучше.
  3. Справедливая оценка труда. Ведется также учет того времени, которое команда проводит сверхурочно. Так что, если она остаются работать дольше обычного – это время фиксируется и сотрудники получают справедливую оплату за него. При условии, что во вне рабочее время время персонал на самом деле занят решением задач, а не серфит интернет или дорабатывает то, что не успел сделать из-за перекуров, соц.сетей и т.д.

Хотите узнать, как обстоят дела в Вашей компании?

Начните вести контроль рабочего времени уже сегодня, оптимизируйте работу сотрудников и повышайте эффективность всей компании с Yaware.TimeTracker.


Наверх